Poniżej znajdziesz przykładową listę dokumentów, jaka jest wymaga do skompletowania w celu rozliczenia z Niemiec.

DOKUMENTY PODSTAWOWE:

• niemiecka karta podatkowa Lohnsteuerbescheinigung – jest to najważniejszy dokument, bez którego rozliczenie jest niemożliwe. Dlatego też jeżeli nie posiadasz tego dokumentu, koniecznie zapoznaj się z zakładką „Dodatkowe Usług- odzyskanie karty podatkowej”

• niemieckie paski płacowe Abrechnung – jeżeli z Twojego wynagrodzenia pracodawca potrąca dodatkowe kwoty np. za zakwaterowanie (Miete), koniecznie dołącz je do rozliczenia

• zaświadczenie o wysokości pobranych świadczeń na terenie Niemiec (np. świadczenie chorobowe/ wypadkowe z AOK, zasiłek dla bezrobotnych z Agentur für Arbeit)

• zaświadczenie o dochodach UE/EOG – otrzymasz je w moim biurze. Zaświadczenie należy podpisać (przez podatnika i współmałżonka), a następnie opieczętować w polskim Urzędzie Skarbowym. Wysokość opłaty skarbowej za wydanie tego druku przez Urząd w chwili obecnej wynosi 17 zł.

• Jeżeli Twój polski dochód / współmałżonka składa się z renty/ emerytury do rozliczenia jest również niezbędna pierwsza decyzja przyznająca dane świadczenie wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki

• Europejski akt małżeństwa- będzie niezbędny do rozliczenia wspólnego, w sytuacji gdy w ciągu roku podatkowego został zawarty związek małżeński

• Europejskie akty urodzenia dzieci wraz z poświadczeniami o nauce dzieci powyżej 18 roku życia

• Obustronna powiększona kopia dowodu osobistego podatnika oraz współmałżonka

• Zaświadczenie od pracodawcy o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenie- druk ten należy pozyskać przez osoby, które zostały oddelegowane do pracy do Niemiec przez polskie firmy, gdzie składki na ubezpieczenie są odprowadzone do polskiego ZUS’u.

• Zaświadczenie od pracodawcy o adresach pracy na terenie Niemiec-na druku tym pracodawcy poświadcza adresy miejsc pracy na terenie Niemiec.

• Druk Anmeldung/ Meldebescheinigung – jest to Urzędowy druk poświadczający adres zamieszkania na terenie Niemiec

• Nadanie numeru ID- jest tu Urzędowy druk poświadczający niemiecki numer podatkowy na terenie Niemiec. Jest nadawany podczas zameldowania lub podczas pierwszego rozliczenie.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZASTOSOWANIA ULG PODATKOWYCH:

• Obustronna powiększona kopia prawa jazdy

• Obustronna powiększona kopia dowodu rejestracyjnego

• Coroczne poświadczenia ze stacji diagnostycznej z wykazanym stanem licznika samochodu lub wydruk z serwisu: https://historiapojazdu.gov.pl/

• Paragony za paliwo / za przejazd autostradą

• Rachunki/ Faktury od mechanika z wykazanym stanem licznika

• Zestawienie odbytych podroży Polska- Niemcy

• Zaświadczenie od pracodawcy poświadczające brak finansowania kosztów za dojazdy Polska- Niemcy

• Zaświadczenie od pracodawcy poświadczające urlopy oraz inne przerwy w zatrudnieniu

• Imienne bilety samolotowe/ autobusowe wraz z potwierdzeniem płatności

• Imienne rachunki/ faktury za noclegi

• Umowa najmu mieszkania w Niemczech- Mietvertrag wraz z wyciągiem z konta, potwierdzającym ponoszone koszty zamieszkania na terenie Niemiec

• Rachunki/ Faktury poświadczające poniesione koszty związane z wykonywaniem pracy na terenie Niemiec np. faktura za kurs językowy, za narzędzia, pranie odzieży itp.

WEWNĘTRZE FORMULARZE JAKIE OTRZYMASZ W MOIM BIURZE DO PODPISANIA I UZUPEŁNIENIA :

• Ankieta personalna

• Druk konta bankowego

• Druk EU/EWR

• Umowa zlecenie

• Oświadczenia RODO oraz pełnomocnictwo

• Deklaracja podatkowa

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ROZLICZENIA GEWERBE:

• Wystawione rachunki / faktury przychodowe

• Opłacone rachunki/ faktury kosztowe (np. za zakup narzędzi, za czynsz itp.)

• Nadanie niemieckiego numeru podatkowego- Steuernummer

• Potwierdzenie otwarcia niemieckiej działalności- Gewerbe-Anmeldung, a w przypadku jej zamknięcia Gewerbe-Abmeldung

• Wszelkie pisma otrzymane z Finanzamt

• Kopia umów podpisanych ze zleceniodawcami

• Skompletowałeś dokumenty i zastanawiasz się co dalej?

  Po skompletowaniu wszystkich dokumentów oraz uregulowaniu prowizji za rozliczenie, Twoje zeznanie zostaje przygotowane i wysłane bezpośrednio do właściwego Urzędu Skarbowego- Finanzamt. Czas trwania rozliczenia, a tym samym wydania decyzji podatkowej- Bescheid, która kończy całą procedurę to z reguły 3 miesiące, ale maksymalnie 4- 6. W przypadku wydłużającego się czasu oczekiwania na wydanie decyzji przez Urząd, Twoje zeznanie jest monitowane, a do urzędu zostają odesłane pisma ponaglające.

  Jeżeli wynikiem rozliczenia jest zwrot podatku, zostanie on przelany bezpośrednio z niemieckiego Urzędu na Twój rachunek bankowy, który wskazujesz we wniosku. Jeżeli wynikiem rozliczenia jest niedopłata podatku, na decyzji podatkowej zostaje podana kwota do zapłaty na rzecz Urzędu oraz dane bankowe, na które należy wpłacić zobowiązanie podatkowe. Po wydaniu decyzji podatkowej, sprawdzam dodatkowo czy zostały poprawnie uznanie przez Urzędników ulgi podatkowe, a jeżeli cokolwiek wzbudza moją wątpliwość, w ramach opłaty za rozliczenie, zostaje złożone odpowiednie odwołanie do Urzędu. W czasie procedury mogą się również pojawić pewne zapytania ze strony niemieckich Urzędników. W przypadku otrzymania urzędowej korespondencji, wystarczy że zgłosisz się do mojego biura, a ja zajmę się wszelkimi formalnościami związanymi z opracowaniem odpowiedzi.